Accès sécurisé à l'Extranet:

Afin de procéder à votre inscription au Tableau et d'effectuer votre cotisation en ligne, vous devez accéder au site de l'Ordre à l'adresse www.oifq.com et aller à la section Services aux membres. Ensuite, entrez votre Nom d'usager (votre numéro de membre qui débute par les quatres chiffres de l'année de votre entrée à l'Ordre, suivi de trois autres chiffres. Ex.: 1998022) et votre Mot de passe dans la section Extranet.

• Vous serez dirigé vers la section sécurisée du site Internet et un mot de bienvenue personnalisé apparaîtra.
• Cliquez sur Mon profil pour voir votre statut au tableau de l'Ordre en temps réel.
• En cliquant sur Je veux remplir ma demande de cotisation, vous serez guidé à travers une série d'étapes et convié à valider, compléter ou changer les informations de votre dossier.
• Attention, les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires. Vous ne pourrez accéder à l'étape suivante que si tous les champs obligatoires sont remplis.
• Pour passer à l'étape suivante, cliquez sur Valider.
• En tout temps vous pourrez revenir à l'étape précédente en cliquant sur Étape précédente.
• En tout temps vous pourrez fermer votre session en cliquant sur Annuler. Toutefois, toutes les nouvelles informations que vous aurez entrées ne seront pas inscrites à votre dossier.

Étape 1 : Coordonnées personnelles et statut de cotisation

• Modifiez votre adresse personnelle au besoin.
• Pour ajouter un numéro de téléphone, cliquez sur Ajouter un élément.
• Cochez sur la case correspondant à votre Statut de cotisation à partir du 1er avril 2010.
• Attention, les membres retraités, les membres étudiants et les membres sans emplois ne suivront pas les mêmes étapes que les membres réguliers.

Étape 2 : Coordonnées professionnelles

• Modifiez vos coordonnées professionnelles au besoin.
• Vous pouvez ajouter une adresse professionnelle en cliquant sur Ajouter un élément.
• Notez que si vous avez fourni une adresse résidentielle seulement, celle-ci constitue votre adresse professionnelle. Cette information devient alors publique.

Étape 3 : Déclaration d'assurance-responsabilité professionnelle

• Cochez la case correspondante à votre situation eu égard à l'assurance-responsabilité professionnelle.

Étape 4 : Demande d'exemption ou déclaration d'assurance

• Si vous avez cliqué sur Demande d'exemption à l'étape 3, vous devez cocher la condition d'exemption et la case d'engagement au bas de la fenêtre.
• Si vous avez cliqué sur Déclaration de l'employeur à l'étape 3 et que vos coordonnées professionnelles ont changé, vous devrez fournir l'annexe 2, Déclaration de l'employeur. Elle vous sera fournie pré-adressée à la toute fin du processus afin de la faire signer par votre employeur et la transmettre à l'Ordre.
• Si vous avez cliqué sur Déclaration d'assurance à l'étape 3, indiquez le nom de l'assureur et votre numéro de police. Notez que le nom de l'assureur est obligatoire.

Étape 5 : Formation continue

• Indiquez le nombre d'heures que vous avez consacré à la formation continue

Étape 6 : Infraction criminelle ou disciplinaire

• Répondez aux questions en cochant les cases correspondantes.
• Si vous avez coché oui à une ou plusieurs des questions posées, vous serez invité, à la toute fin du processus, à transmettre à l'Ordre une copie dûment certifiée de la décision sur la culpabilité et de la décision sur sanction.
  

Étape 7 : Domaine d'exercice de la profession

• Cochez les principaux domaines dans lesquels vous exercez votre profession.
• Vous ne devez pas cocher plus de 3 cases.

Étape 8 : Préférences

• Cochez vos préférences en matière de renseignements personnels, de documentation que vous désirez recevoir et d'adresse de correspondance.

Étape 9 : Résumé des informations et déclaration solennelle

• Révisez toutes les informations que vous avez entrées dans les étapes antérieures. Assurez-vous que toutes les informations soient exactes.
• La Déclaration solennelle, qui se trouve au bas de la fenêtre, dans le rectangle rouge, vous permet de confirmer les informations fournies dans les étapes antérieures et équivaut à votre signature électronique du formulaire de l'Avis de cotisation.
• Cliquez sur Valider pour passer à l'étape de traitement de votre demande d'inscription. Si on vous indique : « Votre demande d'inscription au tableau de l'Ordre s'est complétée avec succès », cliquez sur Fermer pour passer à l'étape de paiement de la cotisation.

Statut et documents à transmettre

Lorsque les étapes de cueillette d'informations sont complétées, vous serez redirigé vers la page Mon profil. Vous constaterez que votre Statut a changé et que vous êtes maintenant en attente de confirmation. Plus bas, dans la section Document(s) à transmettre, vous verrez tous les documents que vous devez transmettre à l'Ordre, notamment votre paiement, afin que votre inscription au tableau des membres soit complète et en règle.

Paiement de la cotisation

Bien que l'Ordre préconise l'utilisation du paiement en ligne par carte de crédit, nous vous offrons également l'opportunité de payer par chèque en 1 versement ou en 4 versements.

Par carte de crédit :

• Cliquez sur le bouton Paiement en ligne. Afin d'accéder au site transactionnel sécurisé de Desjardins, vous devez accepter les termes et conditions du service de paiement de Desjardins. Ensuite, ayez en main votre carte de crédit afin de compléter le processus de paiement électronique sécurisé prévu à cet effet. Lorsque l'opération sera terminée, une fenêtre s'ouvrira montrant le bordereau de la transaction. Vous recevrez également un courriel de confirmation de la transaction.

Par chèque :

• Cliquez sur 1 chèque si vous désirez payer en un seul versement. Cette opération générera une facture montrant une description des coûts et le montant total à payer. Imprimez cette facture, détachez le bordereau au bas de la feuille, joignez-y votre chèque et les documents à transmettre au besoin et retournez à l'Ordre avant le 1er avril 2010.

• Cliquez sur 4 chèques si vous désirez payer en quatre versements. Cette opération générera une facture montrant une description des coûts, le montant total à payer et le montant de chacun des chèques postdatés à faire parvenir à l'Ordre. Imprimez cette facture, détachez le bordereau au bas de la feuille, joignez-y vos chèques et les documents à transmettre au besoin et retournez à l'Ordre avant le 1er avril 2010.

Si vous avez des documents à fournir, tel qu'indiqué à la section Mon profil, n'oubliez pas de les transmettre à l'Ordre afin que votre inscription au tableau des membres soit complète et en règle. Votre statut demeurera « En attente de confirmation » tant que tous les documents nécessaires au renouvellement de votre inscription au tableau des membres n'auront pas été transmis à l'Ordre.

Renseignements :

Mme Sylvie Vallée, adjointe aux affaires professionnelles
Tel. : (418) 263-5073, Courriel :  

Pour connaître toutes les instructions administratives, référez-vous au document Instructions sur la demande d'inscription au tableau des membres et Avis de cotisation 2010-2011.

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