Avisconvocation2018

Avis de convocation

J’ai le plaisir de vous convoquer à la 98e assemblée générale de l’Ordre des ingénieurs forestiers du Québec qui se tiendra le jeudi 18 octobre 2018, de 15 h 30 à 17 h 30, à l’Hôtel Plaza, à Québec.

L’ordre du jour prévoit toujours un point lors duquel les membres peuvent présenter des propositions. Pour être reçues par l’assemblée générale, les propositions des membres doivent avoir été transmises à la soussignée au plus tard le jeudi 11 octobre 2018, 16 h 00.

Toutes les propositions doivent être rédigées très clairement, selon la forme généralement reconnue, et porter la signature de deux membres. Elles seront soumises au Comité des résolutions présidé par le vice-président de l’Ordre, monsieur Tony Côté, ing.f., avant d’être présentées à l’assemblée générale.

Voir le Rapport annuel 2017-2018
Voir le projet d'ordre du jour de l'Assemblée générale 2018
Voir le procès verbal de la 97e Assemblée

Consultation sur la cotisation 2019-2020

La révision du Code des professions qui a eu lieu en juin 2017 amène des changements importants pour les ordres professionnels. Elle introduit notamment l’obligation de soumettre à ses membres, au moins 30 jours avant l’assemblée générale annuelle :

  • Une ventilation complète de la rémunération du président et des autres administrateurs élus;
  • Un portrait des prévisions budgétaires;
  • Un projet de rapport annuel incluant les états financiers.

De plus, le Code prévoit que dorénavant le Conseil d’administration fixe le montant de la cotisation annuelle en tenant compte des commentaires exprimés par les membres de l’Ordre dans le cadre de deux consultations. La première se déroule 30 jours avant la tenue de l’AGA et la seconde ayant lieu au cours de l’AGA.

Finalement, il a également été confié aux membres de l’Ordre réunis en assemblée générale le pouvoir d’approuver annuellement la rémunération des administrateurs élus, dont celle du président.

DES QUESTIONS, DES COMMENTAIRES SUR LES INFORMATIONS PRÉSENTÉES DANS CE DOCUMENT?
Pour transmettre vos commentaires dans le cadre de la consultation, communiquez avec marielle.coulombe@oifq.com

Un rapport des commentaires transmis sera présenté à l’assemblée générale annuelle du 18 octobre 2018.

VOIR LE DOCUMENT DE CONSULTATION

 

*Nous invitons les participants à prendre connaissance du Rapport annuel 2017-2018 avant l'Assemblée, car ce dernier ne sera pas présenté dans son intégralité. Nous répondrons cependant à toutes vos questions le concernant.

**Une copie papier du Rapport annuel 2017-2018 pourra être fournie aux membres sur demande seulement.

 

Marielle Coulombe ingf

Marielle Coulombe, ing.f.
Directrice générale et secrétaire

Le 17 septembre 2018