Avis de convocation – 106e Assemblée générale annuelle – 6 novembre 2026
Par la présente, j’ai le plaisir de vous convoquer à la 106e assemblée générale annuelle (AGA) de l’Ordre des ingénieurs forestiers du Québec qui se tiendra le vendredi 6 novembre 2026, à 8 h., à l’Hôtel Énergie Shawinigan. Bien qu’elle se déroule dans le cadre du Congrès annuel, l’accès à l’AGA de l’Ordre est gratuit. Vous pouvez vous y présenter sur place ou y participer via la Webdiffusion.
TOUS LES MEMBRES DE L’ORDRE RECEVRONT UN COURRIEL PERSONNALISÉ POUR ACCÉDER À LA WEBDIFFUSION DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE AVANT L’ÉVÉNEMENT.
L’ordre du jour de l’AGA prévoit toujours un point lors duquel les membres peuvent présenter des propositions. Pour être reçues par l’assemblée, les propositions des membres doivent être transmises au soussigné, au plus tard le vendredi 23 octobre 2026.
Toutes les propositions doivent être rédigées très clairement, selon la forme généralement reconnue, et porter la signature de deux membres. Le privilège de déposer une proposition à l’AGA appartient aux membres dûment inscrits au tableau de l’Ordre et par conséquent, une proposition présentée par une association ou organisation sera jugée irrecevable.
Toutes les résolutions seront soumises au comité des résolutions présidé par la vice-présidente de l’Ordre, Mme Caroline Flaschner, ing.f., avant d’être présentées aux membres.
Pour qu’une proposition soit débattue en assemblée, elle doit être inscrite à l’ordre du jour ou reliée au sujet du congrès. Le consentement des deux tiers des membres présents est nécessaire pour être recevable.
Voici quelques documents de référence pouvant vous être utiles pour l’AGA.
DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE
- Projet d’ordre du jour de l’Assemblée générale 2026
- Procès-verbal de la 105e Assemblée
- Projet de Rapport annuel 2025-2026
- Modèle de résolution
Consultation des membres
De plus, conformément aux dispositions législatives qui encadrent les ordres professionnels, l’Ordre des ingénieurs forestiers du Québec doit tenir une consultation de ses membres sur la rémunération des administrateurs élus, le montant de la cotisation, un portrait des prévisions budgétaires et un projet de rapport annuel. Cette première consultation prendra fin le 22 octobre 2026, mais une deuxième consultation se tiendra dans le cadre de l’AGA.
Vous êtes invités à me transmettre vos commentaires sur ce projet, à francois.bernier@oifq.com
Voir le document de consultation sur la cotisation 2026-2027
Recevez, chères consoeurs, chers confrères, mes salutations les meilleures.
François-Hugues Bernier, ing.f.
Directeur général et secrétaire